Weniger Verwaltung.
Mehr Wachstum.Zeit.Fokus.

Wir analysieren, wo bei Ihnen der größte Bedarf liegt und bauen Ihnen die passende Automatisierung für wiederkehrende Mieteranfragen.
Schnell, korrekt und DSGVO-konform.

Demo anfragen Wie es funktioniert
20h Zeitersparnis pro Monat, pro Mitarbeiter
100% DSGVO-konform
Das Problem

Hausverwaltungen ertrinken in Mieteranfragen.

Mieter rufen an. Schreiben E-Mails. Alle warten auf Rückmeldungen. Egal über welchen Kanal: Ihre Mitarbeiter kämpfen sich durch dieselben wiederkehrenden Anfragen, manuell, jeden Tag.

01
Zeitverlust

Mitarbeiter verlieren täglich Stunden mit Standardanfragen, die sich über alle Kanäle wiederholen.

02
Lange Reaktionszeiten

Mieter warten Tage auf Antwort, egal ob am Telefon oder per E-Mail. Das schadet der Zufriedenheit und dem Ruf Ihrer Verwaltung.

03
Skalierungsproblem

Mehr Einheiten bedeuten mehr Anfragen, aber nicht automatisch mehr Personal.

Wie es funktioniert

In drei Schritten zur passenden Automatisierung.

1

Wir analysieren Ihren Bedarf

Gemeinsam identifizieren wir, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht: am Telefon, per E-Mail oder über andere Kanäle.

2

Wir bauen Ihre Lösung

Individuell auf Basis Ihrer eigenen Dokumente und Richtlinien, zum Beispiel einen Telefonassistent oder eine E-Mail-Automatisierung.

3

Ihr Team prüft und bestätigt

Sie behalten die volle Kontrolle. Ein Klick zum Freigeben, oder kurz anpassen, falls nötig.

Beispiele

Zwei Automatisierungen, die wir bauen.

Telefonassistent

Nimmt Anrufe entgegen, rund um die Uhr.

Ein digitaler Telefonassistent beantwortet wiederkehrende Mieteranfragen direkt am Telefon, erfasst Anliegen strukturiert und leitet nur weiter, was wirklich ein Mensch entscheiden muss.

  • Erreichbar auch außerhalb der Bürozeiten
  • Keine Warteschleifen mehr für Mieter
  • Entlastet Ihr Team von Routineanrufen
▶︎ Beispiel anhören — folgt in Kürze
E-Mail-Automatisierung

Schreibt Antwortentwürfe von selbst.

Für Standardanfragen erstellt die Automatisierung passende Antwortentwürfe direkt in Ihrem Postfach. Ihr Team prüft, passt bei Bedarf an und verschickt mit einem Klick.

  • Entwürfe liegen bereit, statt in Dokumenten zu suchen
  • Volle Kontrolle vor dem Versand
  • Integriert in Ihr bestehendes System Gmail Outlook
Vorteile

Gebaut für deutsche Hausverwaltungen.

🕐

Bis zu 20h pro Monat gespart

Pro Mitarbeiter, pro Monat. Mit automatisierter Kundenkommunikation kann sich Ihr Team auf das Wesentliche fokussieren statt auf Standardanfragen.

🔒

DSGVO-konform

Alle Daten auf EU-Servern in Deutschland. AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive. Kein Risiko, keine Kompromisse.

✔️

Präzise & zuverlässig

Ob Telefonassistent oder E-Mail-Automatisierung: Ihre Lösung wird individuell auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

Mick Hellweg Mick Hellweg
Der Gründer

Direkt. Persönlich.
Verlässlich.

Jede Automatisierung wird individuell für Ihre Verwaltung entwickelt. Ihre Abläufe, Ihre Vorlagen, Ihre Sonderfälle, kein Standardprodukt mit Ihrem Namen drauf. Und weil ich jedes Projekt selbst verantworte, erreichen Sie mich immer persönlich und direkt.

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Bereit, Ihre Kommunikation zu automatisieren?

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Vewa Solutions für Ihre Hausverwaltung funktionieren kann. Kostenlos und unverbindlich.

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